Negocjacje najmu w imieniu najemcy

Negocjacje najmu biura i lokalu w imieniu najemcy

Nazywam się Paweł Gołembiewski, negocjuję od 2000 roku, a od 2002 roku na zlecenie. Przejmuję rozmowy z wynajmującym o czynszu, opłatach, okresie najmu i zapisach umowy albo przygotowuję każdy Twój ruch, jeśli wolisz rozmawiać samodzielnie. Pracuję dla firm, które biorą w najem biuro, lokal albo halę, w Warszawie i w całej Polsce.

Odpowiadam w ciągu 24 godzin. Pierwsza wiadomość nic nie kosztuje i nie zobowiązuje.

Dla kogo

Kiedy warto oddać rozmowę o najmie

W jednej sprawie pracuję dla jednej strony i tylko ona mi płaci.

Zakres rozmowy

O co toczy się rozmowa poza stawką czynszu

Koszt najmu

nie tylko czynsz
  • Czynsz i sposób jego waloryzacji w kolejnych latach
  • Opłaty eksploatacyjne i to, co do nich wchodzi
  • Miesiące bez czynszu na start i udział wynajmującego w wykończeniu
  • Kaucja albo inne zabezpieczenie

Okres i wyjście

na ile się wiążesz
  • Długość najmu i warunki przedłużenia
  • Możliwość wcześniejszego wyjścia z umowy
  • Termin przekazania lokalu i to, co dzieje się przy opóźnieniu

Umowa na co dzień

to, co zwykle wychodzi po roku
  • Kto płaci za naprawy i nakłady na lokal
  • Co dzieje się z Twoimi nakładami po zakończeniu najmu
  • Podnajem, zmiana powierzchni, zmiana najemcy

Które z tych pozycji są w Twojej sprawie do ruszenia, powiem po przeczytaniu oferty, projektu umowy i dotychczasowej korespondencji. Nie zastępuję kancelarii i nie wydaję opinii prawnych, pracuję nad tym, co da się wynegocjować.

Jak wygląda współpraca

Dwie formy. Różni je jedno: kto rozmawia z wynajmującym

Projektowanie negocjacji

Rozmawiasz Ty, ja przygotowuję każdy ruch
Ryczałt za sprawę albo rozliczenie godzinowe. Stawkę podaję po poznaniu sprawy, przed jakąkolwiek pracą.
  • Analiza sprawy i wynajmującego
  • Strategia: cel, pierwsza propozycja, granice ustępstw, kolejność rund
  • Treść każdego maila i scenariusz każdej rozmowy
  • Analiza każdej odpowiedzi wynajmującego, zanim odpiszesz
  • Przegląd zapisów umowy pod kątem tego, co realnie Cię zabezpiecza
  • Zakaz mojego kontaktu z wynajmującym wpisany do umowy
Chcę tę formę

Którą formę wybrać, decydujemy po rozmowie. Przy najmie oszczędność liczymy od pisemnej stawki wyjściowej, zapisanej w umowie przed startem. Jak liczymy miesiące bez czynszu i obniżki czasowe, też ustalamy z góry. Pełny opis rozliczenia: negocjacje na zlecenie.

od 2002prowadzę negocjacje na zlecenie
do 24 hna pierwszą odpowiedź po Twojej wiadomości
0 złtyle biorę od wynajmującego, zawsze
Uczciwie

Kiedy to się opłaca, a kiedy nie

Opłaca się

gdy stawka pracuje latami
  • Umowa jest wieloletnia, więc różnica w miesięcznym koszcie mnoży się przez wszystkie miesiące najmu
  • Rozmowa o warunkach dopiero się zaczyna albo z Twojej strony nie padła jeszcze żadna kwota
  • Wynajmujący negocjuje zawodowo, a Ty robisz to raz na kilka lat

Nie opłaca się

i wtedy to powiem
  • Kwota na stole jest mała wobec opłaty początkowej, którą płacisz niezależnie od wyniku
  • Umowa jest podpisana i nie zbliża się żaden termin, w którym można wrócić do rozmowy: pole bywa wtedy bardzo wąskie
  • Potrzebujesz wyszukania lokalu, wyceny albo opinii prawnej. Tym się nie zajmuję

Odpowiedź wprost

po pierwszej wiadomości
  • Mówię, czy widzę pole do pracy, także wtedy, gdy go nie widzę
  • Nie podaję procentu, zanim zobaczę dokumenty
  • Czasem najlepszym wynikiem jest odejście od stołu i wybór innego lokalu
Proces

Od pierwszej wiadomości do podpisu

Krok 1

Opisujesz sprawę

Jaka powierzchnia i gdzie, kto jest wynajmującym, jaka stawka padła, na jakim etapie są rozmowy i do kiedy musisz mieć decyzję. Odpowiadam w ciągu 24 godzin i mówię wprost, czy widzę pole do pracy.

Bez opłat i bez zobowiązania.
Krok 2

Umowa i start

Ustalamy formę, zakres i sposób liczenia wyniku. Podpisujemy umowę, a na życzenie także umowę o poufności. Ruszam po zaksięgowaniu opłaty początkowej.

Punkt wyjścia zapisany na piśmie, żeby nie było sporu o podstawę.
Krok 3

Analiza i plan

Czytam ofertę, projekt umowy najmu i całą dotychczasową korespondencję. Sprawdzam wynajmującego. Dostajesz plan: cel, pierwszą propozycję, granice ustępstw i kolejność rund.

Wiesz, o co gramy, zanim padnie pierwsza kwota.
Krok 4

Rundy i zamknięcie

Prowadzę rozmowy albo projektuję Twoje. Każdą odpowiedź wynajmującego analizujemy, zanim odpiszesz. Nic nie odpuszczamy: przez każdą pozycję przechodzimy do końca, a to, co ustalone, ma zostać w dokumencie.

Pracujemy do zamknięcia sprawy, nie na godziny.
Sprawy pokrewne

Koszty, które wracają co miesiąc

Koszty cykliczne firmy

Renegocjacja kosztów w dużej firmie

Lista wszystkich kosztów, których terminy zapadają w ciągu roku, wybór pozycji o największym potencjale i renegocjacje prowadzone tak, żeby nie zepsuć relacji z dostawcami.

Ponad 110 000 zł oszczędności w cztery miesiące. Sprawa anonimowa.
Słabsza strona stołu

Mały klient kontra globalni dostawcy

Przedsiębiorca policzył własną historię zakupową u każdego dostawcy, dostał mapę ich obaw, pytanie o osobę decyzyjną i ramę rozmowy o uporządkowaniu dostawców zamiast prośby o rabat.

Seria rozmów z dwudziestoma jeden dostawcami, większość zakończona lepszymi warunkami. Sprawa anonimowa.

Te dwie sprawy dotyczyły kosztów cyklicznych i warunków z dostawcami, nie samego najmu. Pokazuję je, bo zasada jest ta sama: każda umowa ma termin, w którym można rozmawiać. Sprawy objęte poufnością prezentuję bez nazwisk, nazw firm i branż.

Inne sprawy

Twoja sprawa wygląda inaczej?

Firma

Sprzedaż firmy lub udziałów

Rozmowa z kupującym albo ze wspólnikiem o cenie, płatności i warunkach. Obok Twojej kancelarii i doradcy podatkowego, nie zamiast nich.

Nieruchomości

Zakup albo sprzedaż

Mieszkanie, dom, działka, lokal. Rynek wtórny, grunt inwestycyjny, sprzedający, który mówi, że cena jest ostateczna.

Usługa główna

Negocjacje na zlecenie

Dwie formy współpracy, sposób rozliczenia i sprawy, które skończyły się liczbą. Tam, gdzie opisuję model w całości.

Kto prowadzi

Paweł Gołembiewski

Negocjuję od 2000 roku, od 2002 roku na zlecenie. Autor ośmiu książek o negocjacjach, w tym „Biblii Negocjacji”. Trener reprezentacji Polski w negocjacjach. Prowadzę między innymi zakupy nieruchomości, renegocjacje kosztów i najem komercyjny.

Każdą sprawę zaczynam od analizy drugiej strony, bo zanim usiądę do stołu, chcę wiedzieć, z kim siadam i na czym naprawdę jej zależy. Umowę zawierasz z Akademią Negocjacji Sp. z o.o.

Więcej o mnie
Paweł Gołembiewski, negocjator, najem komercyjny
Pytania

Zanim napiszesz

Czy przejmiesz rozmowy z wynajmującym w całości?

W formie Prowadzenie tak: piszę i rozmawiam jako Twój pełnomocnik, a Ty zostajesz osobą, która podejmuje ostateczną decyzję. W formie Projektowanie rozmawiasz Ty, ja przygotowuję każdy mail i każdą rozmowę, a mój zakaz kontaktu z wynajmującym jest zapisany w umowie.

Czym różni się to od usług agencji nieruchomości komercyjnych?

Nie szukam lokalu i nie prowadzę bazy ofert. Zajmuję się wyłącznie negocjacjami: analizą drugiej strony, strategią i rozmową o warunkach. Wynagrodzenie płacisz mi Ty i tylko Ty, od wynajmującego nie biorę nic. Jeżeli lokal jest już wybrany albo umowa trwa, a chodzi o warunki, to jest sprawa dla mnie.

Mam już podpisaną umowę najmu. Czy da się renegocjować warunki?

Zależy od tego, co w niej zapisano i kiedy zapada najbliższy termin: koniec okresu najmu, przedłużenie albo waloryzacja czynszu. Prześlij umowę, a powiem wprost, czy widzę pole do pracy i w którym miejscu.

Ile mogę zaoszczędzić na czynszu?

Nie podaję procentu, zanim zobaczę ofertę wynajmującego, projekt umowy i dotychczasową korespondencję. Realny cel ustalamy po analizie i dopiero wtedy wiesz, o co gramy.

Ile to kosztuje?

Stawek nie publikuję, bo zależą od sprawy. Zasada jest stała. W formie Projektowanie: ryczałt za sprawę albo rozliczenie godzinowe. W formie Prowadzenie: opłata początkowa za przygotowanie, płatna przed pierwszym ruchem, i premia za wynik, płatna po podpisaniu umowy. Bez wyniku nie ma premii. Warunki dostajesz na piśmie po poznaniu sprawy, przed jakąkolwiek pracą.

Czy sprawdzasz umowę najmu od strony prawnej?

Patrzę na projekt umowy pod kątem tego, co realnie Cię zabezpiecza i co da się wynegocjować. Nie zastępuję kancelarii i nie wydaję opinii prawnych.

Czy pracujesz tylko w Warszawie?

Nie. Pracuję dla klientów z Warszawy i z całej Polski. Większość pracy to dokumenty i korespondencja, więc miejsce nie ma znaczenia. Przy większych sprawach przyjeżdżam na spotkanie.

Zanim odpowiesz wynajmującemu, porozmawiajmy.

Napisz, jaka to powierzchnia, jaka stawka padła i na jakim etapie są rozmowy. Odpowiem, czy widzę pole do pracy i którą formę polecam.

Opisuję swoją sytuację

Odpowiadam w ciągu 24 godzin. Pierwsza wiadomość nic nie kosztuje.